W kodeksie pracy nie ma reguł przekazywania druków tyczących zwolnienia z pracy. Dlatego też istnieje uzasadnienie, że należy wspierać się zasadami kodeksu cywilnego. Jak karze kodeks cywilny zakończenie zatrudnienia daje skuteczny efekt, jeżeli zatrudniony naprawdę mógł zapoznać się z warunkami wypowiedzenia. Istnieją dwa sposoby dawania owych pism, można je przekazać w firmie w miejscu pracy albo też wysłać za pomocą poczty. jeśli damy je własnoręcznie, osoba pracująca po zakończeniu czytania ma możliwośćuznać wypowiedzenia lub nie podpisać i wtedy sporządzamy pismo, obrazująca moment wręczenia pisma z wypowiedzeniem. W sytuacji gdy przełożony postanawia zakończenie współpraca nadać pocztą bardzo praktycznie przesłać list polecony za zwrotnym potwierdzeniem czy kurierem. Jeśli zdarzy się, że pismo otrzyma przykładowo współmałżonek w tym momencie zakończenie zatrudnienia jest również efektywne. Jeśli zwalniany nie ma ochoty odebrać wypowiedzenia, posłaniec zobowiązany jest do napisania prawidłowej wzmianki. Stosowna struktura wypowiedzenia to forma pisemna. Dopuszczalne jest żeby była dostarczona w formie e-maila i w tym przypadku nieodzowny jest podpis elektroniczny. Jeśli zabraknie takiego podpisu dokument bez przerwy pozwala osiągać cele, ale dokonane z wykroczeniem poza przepisy dotyczące zachowania formy pisemnej.