Jednym z niezastąpionych urządzeń w sekretariacie jest drukarka. Obecnie na rynku dostępnych jest duża ilość modeli wykorzystujących różne technologie druku. W trakcie dokonywania wyboru drukarki trzeba przeanalizować wymogi biura i ocenić profity i straty, jakie poniesiemy w czasie eksploatacji. Wydatki wydruku czarno-białego są niższe, niż barwnego, stąd też wiele przedsiębiorstw wybierało urządzenie drukujące monochromatycznie. Należy wspomnieć o wyborze największego formatu papieru oraz rodzaju podajników. Istotny wpływ ma określenie ilości pracowników, którzy będą na niej pracować. Wypada pomyśleć nad tym czy kupić kilka drukarek o słabszych parametrach czy jedno większe, ale mogące powodować kolejki pracowników po odbiór gotowych dokumentów. Ważna cechą drukarki jest szybkość drukowania, szczególnie w sekretariacie. Tutaj prawidłowość jest jasna, im kosztowniejsza drukarka, tym szybsza. Modele kupowane do biura powinny mieć zintegrowane podzespoły tzn. wyświetlacz ciekłokrystaliczny i kartę sieciową. Łatwiej przecież jest przeczytać wyświetloną wiadomość o błędzie, niż dociekać sprawdzając mrugania diod. Zagmatwanie urządzeń biurowych jest bardzo duża, powstają kombajny, które także, pozwalają na skanowanie czy kopiowanie. Drukowanie związane jest z nabyciem materiałów eksploatacyjnych. Tusze i tonery oryginalne czy kompatybilne i jak w kancelarii zmniejszają koszty pracy drukarek.