Rola pieczątki firmowej wciąż pozostaje niezwykle ważna w działalności każdego przedsiębiorstwa . Choć teoretycznie nie istnieje prawny wymóg posługiwania się nią , wciąz trudno załatwić  jakąkolwiek sprawę w urzędzie bez odpowiedniego stempla firmowego .

Dlatego warto zadbać o to , aby na pieczątce firmowej znalazły się wszystkie wymagane dane .

Pierwszą i podstawową sprawą jest oczywiście nazwa firmy . W wypadku spółek po nazwie należy umieścić określenie konkretnej formy prawnej( spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa, itp). W wypadku jednoosobowej działalności częśćią nazwy bądź samą nazwą jest imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Kolejnym niezbędnym elementem pieczątki firmowej  są dokładne dane adresowe: kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer mieszkania.

Ostatnim niezbędnym elementem są numery identyfikacyjne firmy : NIP, Regon , KRS( w wypadku jednostek prawa handlowego , które obligatoryjnie zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego).

W wypadku spółek kapitałowych można także podać wysokość kapitału zakładowego.

Te dane w zasadzie wyczerpują wymogi dotyczące pieczątki firmowej . Jednak zlecając wyrób pieczątki  warto także dodać dodatkowe informacje : telefon kontaktowy, numer faksu , ewentualnie e-mail czy adres strony www. Choć nie są one wymagane mogą stanowić dobre źródło informacji na nasz temat dla potencjalnego klienta.

Wyrobienie pieczątki z dużą ilością dodatkowych danych  jest może nie wymogiem , lecz bez wątpienia dobrym sposobem na zwiększenie rozpoznawalności firmy .

Zlecając wyrób pieczątek,  warto dokładnie wiedzieć co i dlaczego powinno znaleźć się na pieczątce . Dzięki temu nawet wyrabiając pieczątki w 5 minut uzyskamy gwarancję , że pieczątka spełni doskonale swoje funkcje.