Z chwilÄ… wejÅ›cia do Unii Europejskiej otworzyÅ‚ siÄ™ „worek z dotacjami”. Dotacje przysÅ‚ugujÄ… nam na wszystko, ale nie każdy może je dostać, choć oczywiÅ›cie każda firma może zÅ‚ożyć wniosek o dotacje mniej lub bardziej celowe. Samo zÅ‚ożenie wniosku nie jest wielkÄ… sztukÄ…, sztukÄ… jest takie jego napisanie, by dotacja zostaÅ‚a firmie przyznana. Jak to zrobić? Jednym z filarów jest dobry biznes plan.

Szanse otrzymania dotacji zależą od dobrego opisu inwestycji, którą planuje wnioskodawca, patrz: biznes plan dotacja. Na podstawie opisu, zestawień i biznes planu instytucja rozporządzająca unijnymi funduszami dokonuje oceny wniosku, zazwyczaj przyznając określoną ilość punktów. Im wyżej oceniony wniosek tym większe szanse na dotacje, innymi słowy podstawą jest otrzymanie pozytywnej, jak najwyższej oceny.

Jak zatem przygotowywać biznes plan pod dotacje?

W tym konkretnym przypadku nie ma jednego obowiązującego wzoru. Wraz z powołaniem programu instytucje unijne ogłaszają wymogi formalne łącznie z zaleceniami odnośnie biznes planów. Zanim rozpoczniemy starania o dofinansowanie należy się z tymi wymogami zapoznać, patrz: biznes plan dotacje.
Pod względem formalnym biznes plany muszą dokładnie odwzorowywać wymogi instytucji zarządzających funduszami. Pod względem meritum biznes plany są skarbnicą informacji o wnioskodawcach, a co za tym idzie pozwalają na ocenę ich kompetencji i celowość przyznania funduszy na takie, a nie inne inwestycje.

Innymi słowy biznes plan jest narzędziem zarządczym i analitycznym, obrazem firmy, który musi zostać nakreślony w sposób rzetelny a jednocześnie przekonujący.

Zadanie nie jest Å‚atwe. W rzeczywistoÅ›ci przygotowanie dobrego biznes planu pod dotacje wymaga ogromu pracy i Å›cisÅ‚ego ukierunkowania. Nie wszyscy sÄ… w stanie sobie z tym poradzić, stÄ…d i najwygodniejszym rozwiÄ…zaniem jest skorzystanie z pomocy wyspecjalizowanych „twórców biznes planów”.
Takie rozwiązanie wiąże się też z dodatkowymi korzyściami dla przedsiębiorstw: przy współudziale osób z zewnątrz proces tworzenia biznes planu ma szanse stać się czynnikiem stymulującym rozwój firmy.

Biznes plan jest biznes planem, czyli dokumentem w znacznym stopniu sformalizowanym i nic tego nie zmieni, ale mimo to forma biznes planu, czy też raczej treści w nim zawarte, podlegają pewnej modyfikacji w zależności od tego, do jakiego rodzaju odbiorcy kierujemy prośbę o dofinansowanie motywując ją danymi (szansami i możliwościami) wynikającymi z biznes planu.

Przyjrzyjmy siÄ™ biznesplanom tworzonym dla inwestorów i banków – to zewnÄ™trzne źródÅ‚a finansowania o nieco innym charakterze niż instytucje przyznajÄ…ce dotacje.

Biznes plany dla banku


Jakie oczekiwania będzie miał bank w stosunku do firmy starającej się o dofinansowanie i na jakie dane należy położyć szczególny nacisk, by spełnić wymagania banku?
Biznes plany dla banku muszÄ… kÅ‚aść nacisk na stabilność przedsiÄ™biorstwa i dobre zarzÄ…dzanie majÄ…tkiem (głównie aktywami) . Banku nie interesuje ryzyko i zwiÄ…zane z nim zagrożenia. JeÅ›li pożycza pieniÄ…dze, chce je dostać z powrotem i to w okreÅ›lonym terminie. Jednym sÅ‚owem biznes plany tworzone dla banku muszÄ… koncentrować siÄ™ na przedstawieniu sytuacji firmy na przestrzeni pewnego czasu i prezentować prognozy finansowe, które upewniÄ… bank, że jego pieniÄ…dze nie sÄ… zagrożone. Uwaga: prognozy te powinny być rzetelne i tworzone w oparciu o prawdziwe dane – bankowcy nie lubiÄ… przesady, interesujÄ… ich realne wyniki. Kolejna kwestia: biznes plany dla banku muszÄ… dokÅ‚adnie wskazywać na co firma wykorzysta pożyczone pieniÄ…dze. JeÅ›li cel ten jest bliżej nieokreÅ›lony malejÄ… szanse na uzyskanie kredytu.

Biznes plany dla inwestora


Inwestorów należałoby podzielić na dwie zasadnicze grupy: drobnych inwestorów indywidualnych (na przykład osoby z kręgu znajomych właściciela firmy) i inwestorów strategicznych (firmy bądź osoby dysponujące ogromnym kapitałem). Oczekiwania jednych i drugich będą różne. Skupmy się na inwestorach strategicznych, bo oni na pewno zażądają biznes planu.
Biznes plany dla inwestora strategicznego powinny kłaść nacisk na zyski, zyski strategiczne dla jego (inwestora) firmy. Na tym należy skupić się w biznes planie i podczas ewentualnej prezentacji. Ważna jest zbieżność interesów i kultur organizacji, a przede wszystkim liczby: potraktowane solidnie i przedstawione w ścisłym kontekście rynkowym.

Kiedy piszemy biznes plan? Wtedy, gdy pojawia się taka potrzeba. Co leży u jej podstaw? Brak własnych finansów lub widoki na możliwość pozyskania pieniędzy ze źródeł zewnętrznych.
W tym ostatnim przypadku coraz częściej sięgamy po dotacje unijne i dotacje z urzędów pracy. Biznes plany są więc na topie, bo jednym z podstawowych wymogów wszelkich instytucji udzielających wsparcia finansowego podmiotom gospodarczym jest przedstawienie biznes planu.
W tym momencie pojawia się problem, bo gdybyśmy myśleli o tym na starcie, biznes plan byłby pod ręką i wystarczyłoby go tylko przystosować do zmieniających się warunków gospodarczych i wymogów instytucji finansujących, ale biznes plany na początku działalności ( i w jej trakcie) sporządza zaledwie znikomy ułamek firm, sądząc, że to niepotrzebna strata czasu lub pieniędzy.

W ten sposób stając przed możliwością uzyskania dofinansowania firmy budzą się niejako z letargu i na gwałt tworzą biznes plany bądź zlecają tę pracę innym, patrz: biznes plan dotacje.

Biznes plan pod dotacje i fundusze: lepiej wynająć fachowca


Zlecenie napisania biznes planu wyspecjalizowanej firmie z zewnątrz ma zresztą swoje zalety. Dzięki temu zyskuje się pewność, że biznes plan będzie nie tylko profesjonalnie napisany, ale i spełni wymogi programów, w których staramy się o dofinansowanie, patrz: biznes plan dotacje.
To ważne, bowiem nie wszystkie przedsięwzięcia mogą się do nich zakwalifikować, a biorąc pod uwagę stopień poprawności wypełniania wniosków o środki unijne, w sytuacjach, w których robią to sami zainteresowani, łatwo stwierdzić, że w większości przypadków działanie takie tj. zlecenie stworzenia biznesplanu ma swoje biznesowe uzasadnienie, patrz: biznes plan fundusze.

Skoro mówimy o profesjonalizmie warto wziąć pod uwagÄ™ jeszcze jednÄ… kwestiÄ™ zwiÄ…zanÄ… z tworzeniem biznes planów: dostÄ™p do informacji rynkowych, ich analizÄ™ i odniesienie do sytuacji przedsiÄ™biorstwa. Biznes plan musi opierać siÄ™ na danych rzeczywistych i to takich, które bÄ™dÄ… sprawdzalne i majÄ… pokrycie w wiarygodnych źródÅ‚ach. Część z nich jest nie do zdobycia dla zwykÅ‚ego Å›miertelnika – fachowiec piszÄ…cy biznes plan pod fundusze na pewno sobie z tym poradzi (patrz: biznes plan fundusze).

Biznes plan dla inwestora


Czy biznes plan dla inwestora różni się od innych biznes planów? Teoretycznie nie, ponieważ pisanie biznes planów jest czynnością w znacznym stopniu sformalizowaną i jako dokument biznes plan rządzi się pewnymi z góry ustalonymi prawami. Z drugiej strony jednak biznes plany tworzy się w związku z różnorodnymi potrzebami. Celem nadrzędnym jest uzyskanie dofinansowania w formie kredytu bądź innego rodzaju funduszy zewnętrznych, ale fundusze te pozyskiwać można w różnych instytucjach, a każda z nich będzie miała inne oczekiwania. Jednym słowem biznes plan dla inwestora w mniejszym lub większym stopniu będzie się różnił od biznes planu dla banku bądź urzędu pracy
.

Uwaga: pisanie biznes planu to jedno, drugÄ…, nie mniej istotnÄ… kwestiÄ…, jest jego prezentacja.

Przygotowany biznes plan można po prostu złożyć w banku, albo w urzędzie pracy, wysłać go inwestorowi i czekać na reakcję, tylko czy to wystarczy? W przypadku banku bądź PUP takie załatwienie sprawy może być wystarczające, natomiast o poważnego inwestora zdecydowanie lepiej jest się postarać i przekonać go do biznes planu osobiście. Dlaczego? Choćby dlatego, że w biznesie ważne jest indywidualne podejście. Im wyżej postawiona poprzeczka (również ta finansowa) tym większych nakładów pracy i zaangażowania wymaga uzyskanie satysfakcjonujących efektów. Instytucje takie jak banki czy PUP kierują się jasno wyznaczonymi kryteriami i biznes plany oceniają niemal szablonowo. W momencie gdy ktoś zdecyduje się zainwestować swoje własne finanse podejdzie do inwestycji z większą ostrożnością, ale też często większym zaangażowaniem. W takich sytuacjach prezentację biznes planu należy przeprowadzić osobiście.

Biznes plan dla inwestora – zasady prezentowania biznes planu


Pisanie biznes planu może i powinno od razu uwzględniać jego formę tj. na przykład formę prezentacji , np. slajdów. W ten sposób przygotowując się do spotkania z inwestorem kwestię formy dokumentu można już w zasadzie pominąć. Kolejnym krokiem jest nauczenie się biznes planu. Każda prezentacja musi być poparta wiedzą. Niewskazane jest odczytywanie wykładu z kartek, obowiązuje forma ukierunkowanej wypowiedzi. Co więcej po prezentacji (bądź w trakcie) należy być przygotowanym na pytania, na te pytania musimy znać odpowiedź, milczenie bądź gorączkowe poszukiwanie w notatkach wskazuje na brak kompetencji, a osoby niekompetentne nie wzbudzają zaufania!

Kiedy biznes plan jest niezbędny?


Niektóre przedsiębiorstwa funkcjonują bez biznes planów i jakoś im to wychodzi. Jakoś nie zawsze oznacza jakość, czyli na przykład dobre wyniki finansowe. W rzeczywistości każdy przedsiębiorca ma biznes plan w głowie, ale przy takiej formie biznes planu trudno o ocenę jego realizacji. Biznes plan sformalizowany tj. w postaci dokumentu gromadzącego i porządkującego dane przygotowywany jest zazwyczaj w ostateczności tj. wtedy, gdy przedsiębiorstwo stara się o jakieś zewnętrzne dofinansowanie.
W takich sytuacjach biznes plan staje się niezbędnym i niezastąpionym dokumentem
Tworzymy biznes plan dla banku, albo urzędu pracy. W pierwszym przypadku konieczność przygotowania biznes planu pojawia się wraz z niedoborem środków na sfinansowanie przedsięwzięć w trakcie ich realizacji, bądź w razie niedoboru środków w związku z planowanymi inwestycjami. W drugim przypadku starając się o dofinansowanie z urzędu pracy najczęściej tworzymy biznes plan na samym początku. Biznes plan staje się dokumentem startowym, dzięki któremu możemy uzyskać dofinansowanie w wysokości niezbędnej na uruchomienie własnego biznesu, ewentualnie rozszerzenie działalności już istniejącej.


Czym różnią się te biznes plany?


Tworzenie biznes planu wymaga ukierunkowania przekazu pod kątem odbiorcy. Bank interesuje się nieco innymi danymi, dla urzędu pracy natomiast mogą być ważne zupełnie inne informacje. Przed przygotowaniem biznes planu dla banku bądź dla każdego innego odbiorcy należy przeprowadzić przynajmniej skrócone rozpoznanie jego wymagań. W biznes planie dla urzędu pracy bądź w razie starania się o dofinansowanie z funduszy unijnych pewną wskazówką są założenia programów, w ramach których przyznawane są fundusze. Część z nich stawia na rozwój nowych technologii, dla innych ważna jest pozytywna stymulacja rynku pracy. W pierwszym przypadku należy wykazać więc, że środki otrzymane z zewnątrz posłużą na rozwój nowych technologii i że działanie takie jest celowe. W drugiej sytuacji ważne jest to, żeby otrzymane środki finansowe pozytywnie stymulowały rynek zatrudnienia czyli na przykład zostały wykorzystane do tworzenia nowych miejsc pracy.

Pisanie biznes planu: słabe i mocne strony przedsięwzięcia


Zadaniem biznes planu jest zachęcenie odbiorcy do tego, by zainwestował w opisywane przedsięwzięcie. Celem odbiorcy biznes planu jest osiągnięcie określonych korzyści, celem przedsiębiorcy pozyskanie dofinansowania.
Pisanie biznes planu wydaje się więc jedną z metod oddziaływania na odbiorcę, zachętą do podjęcia działań, na których nam zależy.
Tymczasem biznes plan, żeby w pełni spełnił swoją funkcję, musi być rzetelny i obiektywny. Roztaczanie wizji, które nie mają pokrycia w rzeczywistości mija się z celem. Każda instytucja finansująca i każdy inwestor będzie chciał dane zweryfikować, a biznes plan skupiony jedynie na plusach od razu wyda się nierzetelny i nieprofesjonalny.
W każdym biznes planie powinny znaleźć się takie elementy, które wykażą słabe i mocne strony organizacji starającej się o dofinansowanie. Można przedstawić je w różny sposób, ale zazwyczaj ujmuje się je w części zawierającej analizę SWOT czyli słabe i mocne strony firmy oraz istniejące szanse i zagrożenia. Oczywiście wszystko to w odniesieniu do rynku i do samego przedsiębiorstwa.


SWOT na potrzeby biznes planu


Wykazując mocne strony firmy zyskujemy szansę przekonania szybkiego przekonania odbiorców co do tego, że dofinansowanie pozwoli je jeszcze wzmocnić. Mocne strony to przewaga nad konkurencją, nowe technologie, innowacyjność, jakość, a nawet sprawna komunikacja w firmie. Jednym słowem wszystko to, co przemawia za firmą i wskazuje jej najważniejsze atuty.
Słabe strony wykazuje się zazwyczaj w odniesieniu do tych zjawisk, które można poprawić. Wskazanie słabych stron jest niezbędne, bo świadczy o obiektywnym podejściu do własnego biznesu. Opisując słabe strony prezentuje się jednocześnie własne umiejętności analityczne i pełną świadomość niedoskonałości. To również przemawia na korzyść przedsiębiorstwa, pod warunkiem, że słabe strony nie wynikają z zaniedbań.
Analizując szanse i zagrożenia biznes plan odnosi się do otoczenia. W tych punktach należy skupić się na rynku i analizie przedsiębiorstwa pod kątem szans i zagrożeń w jego otoczeniu.
Pamiętaj: biznes plan jest dokumentem, który opiera się na konkretnych danych. Nie tylko danych finansowych, ale i marketingowych. Na jego podstawie odbiorca oceni nie tylko szanse powodzenia przedsięwzięcia czy szanse na osiągnięcie realnych zysków, ale przede wszystkim podda ocenie firmę, jej politykę i skuteczność zarządzania.

Tworzenie biznes planu


Osobom, które nigdy w życiu nie miały z biznes planem do czynienia tworzenie biznes planu wydaje się sprawą tak skomplikowaną, że poddają się już na samym początku. Z jednej strony jest to jakimś rozwiązaniem, bo w ten sposób biznes plany tworzone są zazwyczaj przez wynajętych fachowców, z drugiej zaś biznes plan nie jest czymś, co należałoby aż tak demonizować.
Każde przedsięwzięcie, które realizujemy opiera się na jakimś planie!
Wystarczy ubrać go w słowa, nadać mu odpowiednią, profesjonalną formę i kwestia prezentacji biznes planu zostaje załatwiona. Dobrze, ale jak to zrobić?
Zacznijmy od tego, że zanim przystąpimy do tworzenia biznes planu podobne czynności wykonaliśmy wirtualnie, to znaczy: rozpoznaliśmy rynek i poznaliśmy jego uwarunkowania (przynajmniej pobieżnie), zaplanowaliśmy rozmiary działalności, wiemy co, jak, gdzie i kiedy chcemy robić. Co więcej znamy też swoje słabe i mocne strony. Mamy co do biznesu obawy, ale wiemy też, że wielu przeszkodom jesteśmy w stanie sprostać. Liczymy na konkretne dochody i potrafimy powiedzieć jakie musimy ponieść koszty. To wszystko znajduje się również w typowym biznes planie.
Tworzenie biznes planu polega więc jedynie na przeniesieniu naszych wiadomości na papier i nadaniu im takiej formy, by odbiorca biznes planu prawidłowo odczytał nasze intencje i skończył lekturę na tyle zachęcony do przedsięwzięcia, by był skłonny je sfinansować, bądź dofinansować w pożądanym przez nas stopniu.
Przykłady biznes planów bez problemu znajdziecie chociażby w internecie, z nadaniem formy również raczej nie będzie problemu.
Ważne jest to, by tworzenie biznes planu oprzeć na solidnych podstawach stawiając się trochę w roli sceptycznego odbiorcy.
Jednym słowem przedstawiając własne przedsięwzięcie należy je obiektywnie opisać i przeanalizować a przekaz ukierunkować tak, by spełnić wymogi adresata.
Jak to wygląda na przykładzie?
Weźmy pod uwagę urząd pracy i inwestora, którym może być inna firma bądź osoba prywatna. Urzędowi Pracy zależy na likwidacji bezrobocia i poprawie koniunktury, natomiast inwestorowi zależeć będzie przede wszystkim na zyskach. W pierwszym przypadku należałoby skupić się na korzyściach społecznych przedsięwzięcia, w przypadku drugim na spodziewanych zyskach.
Tworzenie biznes planu jest w każdym razie przedsięwzięciem, z którym można sobie poradzić!