Rozpatrujesz możliwość rozszerzenia zakresu działań działalności gospodarczej? Zaświtała ci w głowie opcja dotycząca rozpoczęcia działalności poza Polską? rozpoczynanie współdziałania z przedsiębiorcami zza wschodniej granicy jest non stop bardziej atrakcyjne. Taka postać działalności może być jednak nie tylko źródłem potencjalnych korzyści – może też rodzić wyzwania, jakich dotychczas nie wziąłeś pod uwagę. Nieuchronne jest, iż na wejściu (w wielu przypadkach po raz pierwszy w życiu) spotkasz termin GOST-R. Co to znaczy? GOST-R to certyfikat GOST, dla poszczególnych kategorii artykułów nieodzowny, aby handlować nimi na terytorium Federacji Rosyjskiej. Dotyczy on artykułów pochodzących zarówno z Rosji jak i z zagranicy – pragnąc zatem rozpoczęcie działania swojego przedsiębiorstwa w tych państwach, jesteś zmuszony się w taki wyposażyć. Artykuł ten przybliży Ci dokładnie, czym jest certyfikacja GOST, dlaczego może być dla Ciebie przydatna i jak ją pozyskać.

Zbadajmy na początek rzecz pryncypialną – ustalmy więc, co to takiego certyfikat GOST-R. Potem opowiemy Tobie, kolejno, sposób postępowania, jak go dostać; odpowiemy na pytanie, czy bywa to skomplikowane oraz doradzimy Ci, z jakiej pomocy mógłbyś skorzystać. Jeżeli uprzednio znałeś słowo GOST-R, prawdopodobnie pierwszym szeregiem słów jaki ci się przypomni, okaże się „certyfikacja Rosja” lub „certyfikacja Ukraina”. I właściwie się zgadza – GOST-R jest przyznawany właśnie przez Federacją Rosyjską. Napomknęliśmy już/wcześniej o tym, iż GOST-R to dokument, potrzebny do tego, aby na obszarze rosyjskojęzycznym zajmować się dystrybucją artykułów, należących do określonej kategorii (o nich więcej w dalszej części tekstu). W jakim celu jednak jest on wymagany? Mianowicie certyfikat GOST potwierdza kompatybilność produktów z przepisami i żądaniami, postulowanymi produktom przez państwo . Takie Certyfikaty Rosja przyznaje albowiem wyłącznie wyrobom wyselekcjonowanym – takim, co do których żywi przekonanie, że są one znakomitej jakości. Oznacza to także, że towary zdały wszystkie testy i spełniły całkowicie normy, nie tylko odnoszące się do ich poziomu, ale również dotyczące parametrów technicznych i bezpieczeństwa.

Można wyróżnić następujące rodzaje certyfikatów GOST-R: obowiązkowe oraz nieobowiązkowe. Certyfikaty przynależne do tej pierwszej odmiany są w kolorze żółtym, a do tej nieobligatoryjnej – są koloru niebieskiego. W jaki sposób jeszcze się od siebie różnią? Tak jak sama nazwa sygnalizuje, uzyskanie certyfikatu obowiązkowego jest konieczne – trzeba go pokazać urzędnikom celnym w celu pozyskania ich aprobaty na dystrybucję wyrobów na terenie Rosji. Klasa artykułów, dla których certyfikacja GOST jest obligatoryjna, spisana została przez Federacją Agencję Celną w dniu 19.12.2006 roku i należy zaznajomić się z jej składem. Zdradzimy Wam, że są na niej między innymi: maszyny i urządzenia, towary z dziedziny elektryki, preparaty lekarskie, surowce mineralne, wyroby przemysłowe, towary pirotechniczne, preparaty biologiczne, nawozy, środki owado- i grzybobójcze, towary rolno-spożywcze, towary tytoniowe oraz wiele innych. Obligatoryjny certyfikat GOST obejmuje zatem w szczególności towary, połączone z dwoma rzeczami: bezpieczeństwem jednostek ludzkich i ich środowiska i ich własnością.

GOST-R opłaca się jednak organizować wtedy, jeżeli wyrób, którym chcemy handlować, nie należy do kategorii, mieszczącej się w certyfikacji obligatoryjnej. certyfikaty Rosja udziela też wyrobom, nieznajdującym się na liście. Nieobowiązkowa certyfikacja bywa dokonana na żądanie sprzedawcy towaru. W jakim celu jednak warto to zrobić? Przede wszystkim po to, żeby pozyskać zaufanie odbiorcy hurtowego. Asocjacje, które przychodzą na myśl klientom na dźwięk frazy „Certyfikacja Rosja” czy „certyfikacja Ukraina” są bowiem jednoznaczne. Certyfikat oznacza, iż sprzedawany przez nas wyrób jest najwyższej jakości i że spełnia całkowicie wysuwane ku niemu przez państwo wymagania. Zapewnia też, iż parametry, jakie wymienia producent, są realne. Dobrowolna certyfikacja GOST wskazuje odbiorcy, jakie wyroby z będącuch na rynku są dobrej jakości i gwarantują bezpieczeństwo. Wynikiem uzyskania certyfikatu GOST-R bywa zatem nie wyłącznie pozyskanie bądź wzmożenie zaufania odbiorcy, ale również wzrost kupna oferowanych przez nas artykułów. Coraz większą rolę przy zakupie danego towaru gra bowiem nie to, ile kosztuje, ale to, czy konsument ma przekonanie o jego wysokiej jakości. Odbiorca często bywa nawet w stanie zapłacić więcej, jeśli tylko żywi pewność, że nie kupuje chłamu.

Bywa czasem, iż nasi kontrahenci z Federacji Rosyjskiejmogą wymagać od nas uzyskanianieobowiązkowego certyfikatu GOST. Często bywa tak w przypadku współpracy z odbiorcą hurtowym, w szczególności z wielkimi sieciami sklepów. Warto tu napomknąć o tym, że posiadanie przez należącą do nas spółkę innych niż GOST-R certyfikatów nie oznacza, że nie potrzebujemy starać się o GOST-R. Na przykład – by nabyć certyfikat GOST-R, nie musimy zdobyć wcześniej certyfikatu ISO. Jeżeli jednak taki posiadamy, powinno to ułatwić cały system – analizę przebiegu produkcyjnego robi się bowiem podobnie i na kanwie podobnych dokumentów. Certyfikat zgodności ISO nie jest jednak certyfikatem dostatecznym do tego, by stwierdzić kompatybilność artykułu ze standaryzacją GOST-R – pojawiają się między nimi wyraźne różnice. Rosja jest bowiem państwem wyjątkowym, charakteryzującym się własnym systemem jakości. Certyfikaty Rosja użycza na czas do trzydziestu sześciu miesięcy – przez ten okres certyfikat pozostaje ważny. Urząd państwowy, do którego obowiązków należy udzielanie certyfikatów, zwany GOSSTANDART Rosji, zobowiązuje się do odbycia kolejnej kontroli zakładu produkcyjnego w nim ten okres minie.

Należy także pomyśleć o tym, iż pewne artykuły mogą narzucać konieczność uzyskania ponadplanowych certyfikatów; sama Certyfikacja GOST nie wystarczy. Takim świadectwem może być na przykład certyfikat higieniczny. W spisie produktów, które podlegają obowiązkowej certyfikacji higienicznej, są między innymi: artykuły dla dzieci, żywność, kosmetyki, tekstylia, preparaty chemiczne, środki dermatologiczne, środki ochrony indywidualnej i inne. Dokument ten wystawiany jest po wykonaniu analizy w przygotowanych do tego laboratoriach badawczych w Federacji Rosyjskiej. Dla pewnych artykułów przymusowe jest uzyskanie Certyfikatu Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego. Udzielany zostaje on po serii badań przeciwpożarowych. W standardach GOST-R wyszczególnione zostały wszystkie wyroby, dla jakich ten nadzwyczajny dokument bywa przymusowy. Są to między innymi materiały, grzewcze, urządzenia elektrotechniczne, urządzenia przeciwpożarowe, co poniektóre surowce. W takim wypadku eksporter ubiegający się o certyfikat zmuszony jest przede wszystkim zgłosić je do certyfikacji przeciwpożarowej, a dopiero potem postarać się o certyfikat GOST.

Federacja Rosyjska nie jest jednak jedynym rynkiem na wschód od granicy, jaki bywa atrakcyjny dla działających w Polsce przedsiębiorców. Wielu myśli również o zaczęciu handlu na Ukrainie, zwłaszcza, jeśli zrobili to na terytorium rosyjskim. Można pokusić się o stwierdzenie, iż nabywcy pochodzący z obu tych państw odznaczają się pokrewnymi wymaganiami konsumenckimi. Ukraina wraz ze swoimi 48 milionami rezydentów będących możliwymi nabywcami, jest łakomym kąskiem dla każdego zamierzającego odnieść pomyślność biznesmena Czy jednak posiadanie certyfikatu GOST-R jest dostatecznym krokiem, by móc zacząć tam handel? Niezupełnie. Certyfikaty Rosja przyznaje tym, którzy obmyślają rozwijać eksport na jej terytorium i na terenie państw, z jakimi pozostaje ona w unii celnej, mianowicieKazachstanu, Gruzji i Białorusi. Certyfikacja Ukraina to odrębna rzecz. Ukraina ma bowiem własne standardy jakości. UkrSePRO – bo taką ma nazwę dokument, którym posługuje się na Ukrainie – nie tylko ma duże znaczenie dla urzędników celnych. Jest również oznaką wysokiej jakości i gwarantuje zaufanie podczas negocjacji z kontrahentami – z tego powodu każdy, kto troszczy się o swój biznes, winien go zdobyć.

Wracając jednak do sprawy GOST-R, o jakim przede wszystkim mówi ten tekst. Znalazłeś się w sytuacji, że zostałeś zobowiązany do jego zorganizowania bądź też po prostu pragniesz to uczynić, by zdobyć uznanie w oczach Twoich partnerów handlowych i prawdopodobnych klientów. Stawiasz sobie pytania: co dalej? Jak długo to trwa? Ile to kosztuje? Warto wziąć pod uwagę to, że wydatki i czas procesu załatwiania mogą być odmienne w zależności typu Twej działalności oraz rzeczy, jakie dostarczasz. certyfikacja GOST partii towaru zajmuje w większości przypadków od 4 do 8 dni; obejmuje dokładną część towaru, jaka podlega eksportowi na Wschód i jest wykonywana na podstawierealizacji umowy między stronami polską i rosyjską. Jeśli jednak nawiązujeszdłuższą współpracę, w takiej sytuacji musisz ubiegać się o certyfikację produkcji seryjnej. Pozwala ona na eksport na terytorium Rosji nieprzebranej ilości Twego towaru. Miej na uwadze jednakże, że może upłynąć do 10 dni, nim uzyskasz certyfikat GOST, a dla pewnych produktów wymagana będzie kontrola okoliczności, w jakich są one produkowane. Fachowcy na bazie danych im próbek określą poziom produkcji i warunki higieniczne.